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url: "https://pay.weixin.qq.com/doc/v3/merchant/4013071252.md"
title: "下载账单操作指引"
doc_id: 4013071252
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>更新时间：2024.11.25

## 1、商户平台下载账单概览

商户号的超级管理员可自主在[商户平台](https://pay.weixin.qq.com/)下载账单。此外，超级管理员还可创建员工账号并分配具备下载对账单权限的角色（详见：[商户平台员工权限管理](https://pay.weixin.qq.com/doc/v3/merchant/4013071427.md)），授权员工进行账单下载操作。

## 2、操作步骤说明

### 类型一：下载交易账单

商户登录[商户平台](https://pay.weixin.qq.com/)，通过路径【交易中心 -\> 进入“交易账单”】页面进行交易账单的下载。

| 下载交易账单 | 下载交易账单 |
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| ![](https://gtimg.wechatpay.cn/resource/xres/mmpaydoc/static/img/e248ccd753b6b8e732afc0c67ec0be6f.jfif) | ![](https://gtimg.wechatpay.cn/resource/xres/mmpaydoc/static/img/e248ccd753b6b8e732afc0c67ec0be6f.jfif) |
| 账单筛选条件 | 账单筛选条件 |
| 对账单归属 | 选择“本商户下单（非服务商模式）”。 |
| 对账单类型 | 选择需下载的订单类型，其中：<br>- 所有交易账单（不含可用余额退款）：所有支付成功的订单以及商户退款受理成功的退款。<br>  <br>- 支付账单：所有支付成功的订单。<br>  <br>- 退款账单（不含可用余额退款）：所有商户退款受理成功的退款单。<br>  <br>- 可用余额退款对账单：可用余额的退款单。 |
| 对账单时间 | 选择需要下载的时间段。时间跨度最多支持31天。 |
| office使用版本 | 选择非Office2003或Office2003，选择后点击打包下载即可。 |

注意：

3个月之前账单不支持实时下载，可预约后等待下载结果。

### 类型二：下载资金账单

商户登录[商户平台](https://pay.weixin.qq.com/)，通过路径【交易中心 -\> 进入“资金账单”】页面进行资金账单的下载。

| 下载资金账单 | 下载资金账单 |
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| ![](https://gtimg.wechatpay.cn/resource/xres/mmpaydoc/static/img/cd5eebd88e030f3547ede39f74609179.png) | ![](https://gtimg.wechatpay.cn/resource/xres/mmpaydoc/static/img/cd5eebd88e030f3547ede39f74609179.png) |
| 账单筛选条件 | 账单筛选条件 |
| 账户类型 | 选择需下载的资金流水所属账户：<br>- 基本账户：主要用于交易收款，收款资金可进行退款、提现、分账等。<br>  <br>- 运营账户：若需要使用代金券、商家转账等运营业务，则可开通运营账户进行运营业务的出资，便于预算管理、资金对账。 |
| 日期 | 选择需要下载的时间段。时间跨度最多支持31天。 |
| office使用版本 | 选择Office2007以上版本或Office2007以下版本。 |

注意：

平台下载资金账单分两种：

- 业务明细账单：详细展示每一日所有业务资金流水的账单

- 业务汇总账单：按日汇总的账单，展示每日总出入金和余额


### 类型三：查询实时资金流水

#### 1、商户平台查询实时资金流水

商户登录[商户平台](https://pay.weixin.qq.com/)，通过路径【交易中心 -\> 进入“资金流水”】页面进行资金流水的实时查询。

| 查询实时资金流水 | 查询实时资金流水 |
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| ![](https://gtimg.wechatpay.cn/resource/xres/mmpaydoc/static/img/e1a8da5e8591a88c776af9c08f33e96e.png) | ![](https://gtimg.wechatpay.cn/resource/xres/mmpaydoc/static/img/e1a8da5e8591a88c776af9c08f33e96e.png) |
| 资金流水筛选条件 | 资金流水筛选条件 |
| 账户类型 | 选择需查询的资金流水所属账户：<br>- 基本账户：主要用于交易收款，收款资金可进行退款、提现、分账等。<br>  <br>- 运营账户：若需要使用代金券、商家转账等运营业务，则可开通运营账户进行运营业务的出资，便于预算管理、资金对账。 |
| 日期 | 选择需要查询的时间段。时间跨度最多支持31天。 |

注意：

仅支持近一个月内的资金流水记录的实时查询。

实时资金流水仅支持页面查询，不支持下载。如需本地查看资金流水信息请通过下载资金账单获取。

#### 2、商家助手小程序查询实时资金流水

商户号的超级管理员可登录【微信支付商家助手小程序】查询自己的资金流水。此外，超级管理员还可创建员工账号，授权员工查询实时资金账单的权限。

1、登录商家助手

微信客户端中搜索【微信支付商家助手小程序】，进入后选择对应商户号登录。

| 超级管理员登录商家助手小程序 | 超级管理员登录商家助手小程序 | 超级管理员登录商家助手小程序 |
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| ![](https://gtimg.wechatpay.cn/resource/xres/mmpaydoc/static/img/2c0abe54d052553f73478f31b7d2c69a.png) | ![](https://gtimg.wechatpay.cn/resource/xres/mmpaydoc/static/img/4283a206c1a00f5b08bd5021dd4b00dc.png) | ![](https://gtimg.wechatpay.cn/resource/xres/mmpaydoc/static/img/14686b1d9b85cc71f38478592e4883e9.png) |

2、查看资金流水

超级管理员或已配置权限的员工登录小程序后，在小程序首页选择【资金管理】，进入后选择需查看流水的账户，在账户详情页点击下方的【资金明细】即可查看。

| 查询自己实时资金流水 |
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| ![](https://gtimg.wechatpay.cn/resource/xres/mmpaydoc/static/img/61b4a0b9dbe7654afaf8c5296d6f040f.jfif) |

3、配置员工权限

超级管理员还可创建员工账号，授权员工查询实时资金账单的权限，详细步骤如下：

步骤一：在小程序首页选择【员工管理 \> 添加员工】，进入后可转发给员工或让其扫码填写对应信息。

步骤二：员工提交申请后，再次进入【员工管理】，点击【待审核员工】，并为其赋予【资金管理】权限。

| 步骤一：添加员工 | 步骤二：赋予员工【资金管理】权限 |
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| ![](https://gtimg.wechatpay.cn/resource/xres/mmpaydoc/static/img/b3b132b876bb6877ac875093d60ee686.jfif) | ![](https://gtimg.wechatpay.cn/resource/xres/mmpaydoc/static/img/7bb328dcc6e3701caf5e826644540e36.jfif) |